Сзв м для работника при увольнении. Нужно ли выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника? Как заполнить сзв-м при увольнении сотрудника

При заполнении в СЗВ-М указывается один из следующих типов формы (код):

исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период (код «исхд»);
дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период (код «доп»);
отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период (код «отмн»).

Таким образом, в последующем (по сроку сдачи отчета 15.11.2017), при сдаче отчета на всех сотрудников в разделе 3 формы СЗВ-М указывается также код «исх». Ставить иные коды в данном случае нет оснований.

Заполняем сзв-м при увольнении сотрудника

СЗВ-М при увольнении сотрудника - выдавать или нет? Частый вопрос, возникающий у работодателей. В апреле 2016 года появилось нововведение - при увольнении работнику помимо справок 2-НДФЛ и о среднем заработке бухгалтер должен предоставить СЗВ-М. Это является обязательным, так как прописано в законодательстве (ФЗ №27).

СЗВ-М при увольнении сотрудника Этот документ свидетельствует о стаже работника, и неважно договор какого типа был подписан с ним. Суть в том, чтобы работодатель (страхователь) даже за 1 отработанный день уплатил за сотрудника взносы. В будущем данная справка понадобится для правильного начисления пенсионных выплат.
Данные по форме СЗВ-М работодатель обязан предоставлять сотрудникам до 15-го числа каждого месяца, единовременно со сдачей отчетности в Пенсионный фонд. При увольнении СЗВ-М выдается в последний день работы сотрудника.

Как оформить сзв-м при увольнении до момента сдачи отчета

Заполнение сзв-м при увольнении сотрудника Ознакомиться с примерами электронных документов можно в этом же законодательном акте, однако они содержат в себе лишь то, какую информацию необходимо подавать ежемесячно. Ответственность за невыдачу СЗВ-М Согласно ч.4 ст. 17 ФЗ №27-ФЗ, за предоставление неполных или недостоверных сведений, а также за отказ от предоставления установленных законодательством справок в ПФР работодатель может быть оштрафован на 500 руб. Внимание Это касается и СЗВ-М, ведь данный документ является одним из основных в ежемесячных отчетностях.
Таким образом, если руководитель или иное ответственное лицо не предоставили данные о 50 работниках, то размер штрафа для него будет составлять 25 000 руб., а денежная сумма будет взыскиваться сотрудниками Пенсионного фонда в соответствии с нормами ст. 19 и ст.

Нужно ли выдавать сзв-м сотруднику при увольнении

Нужно ли выдавать сзв-м при увольнении сотрудника? В ПФР страхователи предоставляют СЗВ-М по всем сотрудникам компании. Бухгалтер не имеет права предоставлять работнику точную копию СЗВ-М, так как в ней содержатся персональные данные других сотрудников (ИНН, ФИО, СНИЛС). Такую информацию раскрывать запрещено законом. За распространение персонифицированных данных может быть применена административная и уголовная ответственность: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Заполнение сзв-м при увольнении сотрудника

Связаны они были с тем, что многие вопросы попросту не были урегулированы в законодательством, например:

не было сказано, копию СЗВ-М за какой именно месяц нужно выдавать увольняющимся работникам?
не уточнялось, в каком именно виде выдавать работникам копии СЗВ-М (учитывая, что они содержат персональные данные других сотрудников)?
не разъяснялось, как подтвердить получение копий работниками. Нужно ли брать с ним расписки?

Подробно мы рассматривали эти вопросы в статье «Копия СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам: выдавать или нет?»При этом заметим, что до 2017 года не было ответственности за невыдачу работникам копий СЗВ-М. В связи с этим многие страхователи попросту игнорировали требование о выдаче сотрудникам копий СЗВ-М.Теперь расскажем, что делать в части выдачи копий СЗВ-М при увольнении в 2018 году.

Заполнение формы сзв-м при увольнении сотрудника

Однако в таком случае не вполне ясно как проследить, что работодатель соблюдает сроки выдачи? Чтобы обезопасить себя, возможно, имеет смысл попросить от работников (подрядчиков) письменные заявления о выдаче им копий отчетов СЗВ-М. Формы такого обращения, разумеется, нет. Его работники вправе составить в произвольной форме. Образец обращения работника, на наш взгляд, может выглядеть таким образом: Скачать образец обращения о выдаче копии СЗВ-М.

Получив такое обращение, страхователь будет обязан выдавать работнику или подрядчику копию требуемого отчета СЗВ-М не позднее пяти календарных дней со дня обращения. Соответственно, если работник обратился 18 января 2018 года, то выдать копию нужно не позднее 22 января 2018 года. Обращение о выдаче копии СЗВ-М в 2018 году работник вправе подать в любой момент.
И не обязан объяснять, для чего ему потребовалась такая копия.

Справки сзв м при увольнении за какой период выдаются

В ПФР страхователи предоставляют СЗВ-М по всем сотрудникам компании. Бухгалтер не имеет права предоставлять работнику точную копию СЗВ-М, так как в ней содержатся персональные данные других сотрудников (ИНН, ФИО, СНИЛС). Такую информацию раскрывать запрещено законом. За распространение персонифицированных данных может быть применена административная и уголовная ответственность: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

За разглашение недоступной информации должностным лицом полагается штраф для граждан от 500 до 1 000 руб., для официальных лиц – от 4 000 до 5 000 руб.

(согласно ст.

Сзв-м при увольнении сотрудника в 2017 году

Внимание

Как выдавать копии: порядок Никаких новшеств, которые бы более четко разъясняли, как именно в 2018 году выдавать копии СЗВ-М работникам в законодательстве, к сожалению, не появилось. В связи с этим полагаем целесообразным напомнить о том, что точную копию СЗВ-М с данными обо всех работниках фирмы или ИП выдавать никому нельзя. Дело в том, что отчетах содержаться персональные данные (ФИО, СНИЛС и ИНН).

Данная информация признается тайной, которую страхователь не имеет права сообщать другим работникам. Это следует из статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных». Чтобы ничего не нарушить, работникам можно выдавать выписки из сданных отчетов, которые будут касаться непосредственно самих застрахованных лиц.
Такие выписки, как правило, позволяют формировать многие бухгалтерские программы, необходимые для сдачи электронной отчетности.

Онлайн журнал для бухгалтера

СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п):

трудовые договоры;
договоры ГПХ на выполнение работ, оказание услуг;
другие виды договоров, перечисленные в п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

Копии сведений СЗВ-М передаются страхователем застрахованному лицу не позднее 5 календарных дней со дня его обращения, а при увольнении - в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Форма СЗВ-М представляется работодателем в органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем (пп. 1, 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Следовательно, выдача застрахованному лицу сведений, отражаемых в СЗВ-М, не увязана в Законе № 27-ФЗ со сроками ее сдачи в органы ПФР.
В пункте 4 ст.
В нем было сказано, что копию СЗВ-М работникам нужно было выдавать в срок, установленный для сдачи СЗВ-М. То есть, работодатели были обязаны выдавать копии не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Кроме этого, раньше были предусмотрены и некоторые дополнительные сроки выдачи копий в отдельных случаях (п.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):

исполнителям (подрядчикам) – нужно было выдать копию СЗВ-М в день прекращения договора гражданско-правового характера;
тем, кто увольняется – в день увольнения;
тем, кто выходит на пенсию – в течение 10 календарных дней с даты, когда сотрудник подаст заявление о том, что ему требуются документы для сдачи в ПФР.

Какие были сложности Обязанность по выдаче работникам и подрядчикам копий СЗВ-М вызывала у бухгалтеров много претензий.

За какой период давать сзвм при увольнении

Важно

Ответственность за невыдачу копий СЗВ-М в 2018 году В 2018 году не предусмотрено никакой ответственности работодателя за невыдачу работникам копий отчетов СЗВ-М. Такая же ситуация была и раньше. Законодатели, почему-то, этот вопрос так и не урегулировали и никаких штрафов не предусмотрели. Однако, несмотря на это, имеет смысл организовать работу в данном направлении, чтобы, как минимум, избежать споров с работниками, которые желают получать копии сданных СЗВ-М.

В 2018 году работодатели обязаны также выдавать сотрудникам копии раздела 3 единого расчета по страховым взносам. Его форма утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Порядок и сроки выдачи копий – точно такие же, как и для формы СЗВ-М.
До 2017 года, напомним, страхователи были обязаны по итогам каждого периода выдавать работникам и подрядчика копии раздела 6 формы РСВ-1.

Бланк заполняется, как правило, автоматически, с использованием программных средств, и представляет собой копию выписки из отчета, который работодатель ежемесячно направляет в ПФР. Но если под рукой не окажется нужной программы, то для начала необходимо взять форму отчета.

Образец формы СЗВ-М работнику при увольнении

Шаг 1. Заполняем сведения о работодателе

Здесь просто указываем уставные реквизиты организации и переходим к заполнению оставшихся граф СЗВ-М на уволенных.

Шаг 2. Указываем период

Пишем месяц и год, в котором человек увольняется.

Шаг 3. Пишем тип формы

При увольнении ставим код “исход” - в смысле, документ исходящий.

Шаг 4. Заполняем сведения о работнике

Здесь пишем персональные данные увольняющегося человека.

Шаг 5. Подписываем и отдаем работнику

Так выглядит СЗВ-М, если работник уволился. Печать на документ ставится при её наличии. Если печати нет - значит, и ставить ничего не надо, это не является нарушением.

Включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники

При выдаче копии увольняемому на руки

Данная форма персонифицирована, то есть при прекращении трудовых отношений документ выдается уходящему персонально. Включать других людей сюда не надо, потому что эти сведения относятся к персональным данным и охраняются законом.

Кроме того, в соответствии с законодательством работодатель должен не только выдать этот документ, но и получить документальное свидетельство, что СЗВ-М был выдан человеку.

При предоставлении отчета

Как показать уволенных в СЗВ-М при предоставлении отчетов, заботит многих. При сдаче отчета в ПФР за отчетный период в нем указываются все работники, в том числе и уволенные. В дальнейшем сведения об уволенных исключаются, но если человек уволился первого апреля, то при подаче отчета за апрель сведения о нем должны быть в форме СЗВ-М.

В ТК РФ и федеральных законах содержатся сведения о том, какие справки нужно подготовить и выдать сотруднику при увольнении. На основании 27-ФЗ в перечень обязательных к выдаче при расторжении трудового договора документов входит форма СЗВ-М.

В статье мы рассказываем, как заполнить отчет СЗВ-М, кого следует в него включить, публикуем образец оформления выписки для уволенного сотрудника.

Когда компания должна выдать СЗВ-М при увольнении сотрудника

С 1 января 2016 года Правительство РФ отменило индексацию пенсии работающим пенсионерам. Когда человек увольняется, ПФР пересчитывает ему размер пенсионной выплаты с учетом всех прошедших повышений. Возникла необходимость отслеживать моменты увольнения или, наоборот, трудоустройства пенсионеров, для этого введена форма СЗВ-М. В ст.11 27-ФЗ содержится требование о выдаче справки СЗВ-М при увольнении работника.

Для чего сотруднику нужен этот документ, непонятно. Он не содержит сведений ни о стаже, ни о сумме начисленных взносов. Даже уволенные пенсионеры не могут представить его в ПФР, чтобы им быстрее пересчитали пенсию. Фонд делает перерасчет после получения СЗВ-М от работодателя в строго определенное время. Но, если закон возлагает на страхователя обязанность по выдаче формы, его нужно выполнять. Сроки оговорены в ст.11 27-ФЗ:

для работающих по трудовому договору – день увольнения;
для выполняющих работы и услуги по гражданско-правовому контракту, предусматривающему начисление на вознаграждение взносов на ОПС, – день окончания действия договора.

В эти же даты сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку, 2-НДФЛ, форму 182 для расчета пособий.

Как заполнить СЗВ-М, если сотрудник уволился

Справку СЗВ-М при увольнении работодатель может оформить только на одного сотрудника. В противном случае он нарушит ст.7 закона 152-ФЗ о персональных данных. Следует заполнить первые три раздела так, как в ежемесячном отчете в ПФР. В четвертом разделе в единственную строку вносятся данные уволенного сотрудника.

Мы более подробно разобрали порядок заполнения СЗВ-М в . Если сомневаетесь в правильности составления отчета, прочитайте статью и проверьте себя.

Обратите внимание! С 1 октября 2018 года действуют новые требования к СЗВ-М

Как выдать СЗВ-М сотруднику при увольнении

В учетной политике организации должен быть предусмотрен порядок регистрации и выдачи справок сотрудникам. СЗВ-М должна выдаваться с соблюдением этих утвержденных правил. Можно использовать несколько способов:

Вести журнал регистрации выданных документов, содержащий колонку для подписи получателя.
Заполнять СЗВ-М в двух экземплярах, один из которых с подписью сотрудника оставлять в организации.
Брать от работников стандартные расписки в получении с указанием названия справки и даты выдачи.

Если сотрудник обвинит работодателя в нарушении своих прав на получение СЗВ-М в день увольнения, отметки с подписью получателя и датой подтвердят выполнение требований 27-ФЗ.

За какой период выдать СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году

В законе не сказано, за какой период выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году. Многие эксперты считают, что безопаснее всего сделать формы за все время работы, но не ранее, чем с апреля 2016 года. Существует и другое мнение: если период не оговорен в законе, можно выдать форму только за последний месяц. Ведь за все предыдущие сведения уже поступили в ПФР и учтены на лицевом счете сотрудника. В любом случае нарушения не будет, ведь форму СЗВ-М в день увольнения застрахованное лицо получит.

Если уволенный работник обратится с запросом о выдаче СЗВ-М за все или отдельные предыдущие периоды, можно будет выполнить просьбу в течение 5 дней, как и предусмотрено 27-ФЗ. Решение остается за работодателем, потому что разъяснений ПФР нет. На сегодняшний день, если следовать первому совету, при увольнении придется выдавать 29 отчетов, содержащих сведения только об ИНН и СНИЛС сотрудника и отличающихся значением отчетного периода во 2 разделе.

Еще один часто возникающий вопрос о СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году: когда сдавать ее в ПФР. Заполненная на одного работника форма в фонд не сдается. Когда наступит срок отчета за тот месяц, в котором произошло увольнение, следует оформить и направить в ПФР исходную СЗВ-М по всей организации. Данные уволенного сотрудника должны быть включены в 4 раздел, потому что в отчетном месяце трудовой договор с ним еще действовал. Производились ли в этом периоде начисления заработной платы или страховых взносов, не имеет значения.

Образец выписки из СЗВ-М при увольнении

Ниже показан образец заполнения СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году. В первом разделе вносятся данные о работодателе:

сокращенное наименование;
регистрационный номер в ПФР;

Во втором разделе должен быть обозначен период, за который сделан отчет. Если увольнение произошло в сентябре, следует записать номер месяца 09, календарный год 2018. В третьем разделе выбирается тип формы, при увольнении сотруднику выдается исходная СЗВ-М. В четвертом разделе указывается ФИО застрахованного лица полностью и номера его ИНН и СНИЛС. Никаких отметок о том, что месяц отработан не полностью в связи с увольнением нет, потому что в утвержденной форме СЗВ-М это не предусмотрено. Датой формирования отчета и подписания его руководителем будет день расторжения трудового договора.

Отчет для сотрудника всегда заполняется на бумажном носителе вручную или в программе с последующей распечаткой.

Штрафы и ответственность за невыдачу СЗВ-М при увольнении

Требование 27-ФЗ о выдаче СЗВ-М при увольнении является одной из норм трудового права, регулирующей определенную область взаимоотношений работодателя и наемного работника. Наказание за нарушение таких норм предусмотрено в п.1 ст.5.27 КоАП:

для должностного лица – от 1.0 до 5.0 тыс. руб.;
для ИП – от 1.0 до 5.0 тыс. руб.;
для юрлиц – от 30.0 до 50.0 тыс. руб.

Еще более серьезные санкции положены за повторное нарушение. Судебной практики по штрафам за невыдачу СЗВ-М пока нет, как и разъяснений от ПФР о том, в каком виде и за какой период эта форма должна выдаваться.

Возьмем такую ситуацию. При увольнении сотрудника организация обязана выдать ему выписку из СЗВ-М за все месяцы его работы. Сотрудник увольняется 05.10.2017. Отчетность в ПФР по СЗВ-М за октябрь сдается до 15 ноября.

Каким образом подготовить выписку из СЗВ-М за октябрь на дату увольнения, если отчетность еще не сдавалась, и какую дату ставить в выписке?

СЗВ-М — это сведения обо всех застрахованных лицах, числящихся в организации, в том числе работающих по ГПД (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Сведения по форме СЗВ-М необходимо представлять, если в отчетном месяце у организации с застрахованными лицами, за которых работодатель должен платить страховые взносы, были заключены, продолжали действовать или были прекращены (п. 1 ст. 8, п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 4 формы СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п):
трудовые договоры;
договоры ГПХ на выполнение работ, оказание услуг;
другие виды договоров, перечисленные в п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

Копии сведений СЗВ-М передаются страхователем застрахованному лицу не позднее 5 календарных дней со дня его обращения, а при увольнении — в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Форма СЗВ-М представляется работодателем в органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем (пп. 1, 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Следовательно, выдача застрахованному лицу сведений, отражаемых в СЗВ-М, не увязана в Законе № 27-ФЗ со сроками ее сдачи в органы ПФР.

В пункте 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ не предусмотрено, за какой период страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения по форме СЗВ-М.

Целью введения СЗВ-М было определить, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность (информация ПФР «О введении новой формы отчетности в ПФР по персонифицированному учету»). Данная форма содержит лишь информацию о Ф.И.О., СНИЛС и ИНН работника и, по сути, не подтверждает ни стаж, ни уплаченные суммы страховых взносов. Следовательно, организация может выдать увольняющемуся работнику СЗВ-М только за месяц, в котором он увольняется, в которую включаются сведения только о данном конкретном сотруднике.

Учитывая, что данный вопрос не урегулирован, для избежания негативных ситуаций работодатель может выдать увольняющемуся работнику все копии сведений по форме СЗВ-М, представленные им в органы ПФР за период начиная с апреля 2016 года (то есть с момента введения в действие данной формы, но не ранее даты заключения с ним договора), содержащие сведения только о данном конкретном работнике, по дату увольнения этого работника (05.10.2017).

То есть при увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему сведения в том числе за октябрь, в котором это лицо работало, несмотря на то, что форма СЗВ-М будет представлена организацией — работодателем в органы ПФР за отчетный период (за октябрь 2017 года) по сроку не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (не позднее 15.11.2017).

В случае увольнения работника СЗВ-М составляется по обычной форме. Сам же отчет содержит в себе 4 раздела:

раздел 1 — подлежит обязательному заполнению: в нем содержатся данные о страхователе (о работодателе), указываются регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, КПП и ИНН компании;
раздел 2 — содержатся сведения о периоде, за который составляется форма. Отчет составляется за все периоды работы (1 отчет - 1 период). При увольнении сотрудника, не полностью отработавшего месяц, ему выдается СЗВ-М, а в разделе 2 указывается код отчетного периода, соответствующий месяцу увольнения (например, при увольнении в октябре 2017 года указывается отчетный период 10, календарный год - 2017);
раздел 3 — указывается код «исх»;
раздел 4 — указываются данные только уволившегося работника (Ф.И.О., СНИЛС, ИНН).

При заполнении в СЗВ-М указывается один из следующих типов формы (код):

исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период (код «исхд»);
дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период (код «доп»);
отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период (код «отмн»).

Таким образом, в последующем (по сроку сдачи отчета 15.11.2017), при сдаче отчета на всех сотрудников в разделе 3 формы СЗВ-М указывается также код «исх». Ставить иные коды в данном случае нет оснований.

Если бухгалтер задаётся вопросом, уволенным сотрудникам, то ответ будет такой - да, нужно! Выдача подобного документа прописана в трудовом законодательстве.

Для чего нужна справка СЗВ-М при увольнении рабочего

Все работодатели, в том числе и , обязаны предоставлять в Пенсионный Фонд отчёт СЗВ-М «Сведения о застрахованных гражданах». В нём наниматели указывают своих работников.

При увольнении из компании сотрудник получает копию СЗВ-М. Подобный документ подтверждает страховой стаж рабочего. Наниматели оформляют и предоставляют справку СЗВ-М всем своим трудящимся.

Если бухгалтер фирмы выдаёт копию отчёта СЗВ-М на руки уволенному работнику, то выписку оформляют на 1 человека. Это связано с тем, что в отчёте отражена личная информация о сотруднике. Разглашение подобных сведений 3 лицам запрещено по закону.

Подобные сведения работодатель выдаёт сотрудникам каждый месяц до 15-го числа, то есть одновременно с отправлением отчётов в ПФР.

Выписки из документа

Выписку из СЗВ-М работодатель составляет параллельно с подачей отчётов о сотруднике в Пенсионный фонд.

Помимо этого, наниматель оформляет выписку из СЗВ-М в таких ситуациях:

если работник собрался выйти на пенсию. Наниматель отправляет выписку в ПФР, и бывший сотрудник официально становится пенсионером;
если сотрудник решил уволиться. Согласно ст. 62 ТК РФ, выписку обязательно включают в список документов, который напрямую связан с трудовой деятельностью.

Работодатель составляет такой документ в крайний рабочий день сотрудника. Если работник работал по трудовому соглашению – то в последний день действия подобного договора.

Составление и заполнение СЗВ-М описано в данном видео:

Как правильно оформить отчёт

Для того чтобы правильно заполнить отчёт СЗВ-М, законодателями была разработана уникальная инструкция, при применении которой работодатель с лёгкостью заполняет этот документ.

Итак, при заполнении раздела 1 отчёта СЗВ-М работодатель указывает такие сведения:

регистрационный номер в ПФР. Этот номер отражён в конкретном свидетельстве ПФР об организации;
. Конкретную правовую форму директор фирмы указывает в сокращённом виде;
ИНН. Работодатель указывает ИНН на основании документа о госрегистрации;
КПП – здесь идентично: руководитель предприятия указывает его на основании документа о госрегистрации.

2 раздел отчёта СЗВ-М «Отчётный период за 1 год» и 3 раздел «Разновидность формы» работодатель также обязательно заполняет.

В 3 раздел отчёта СЗВ-М наниматель вписывает 1 из нижеперечисленных вариантов:

«исхд» - при первичном отправлении отчёта в ПФР;
«доп» - при вторичном отправлении, после уже принятого в ПФР отчёта за отчётный предыдущий месяц;
«отмн» - при аннулировании уже отправленного ранее отчёта.

4 раздел отчёта СЗВ-М считается основным, потому что в нём указывают данные о застрахованных гражданах - рабочих предприятия, а также о действии трудовых договоров и соглашений. Итак, при заполнении 4 раздела работодатель указывает такую информацию:

инициалы застрахованного гражданина. Указывает их только в именительном падеже (например, Сидоров В.М. и др);
номер страхового персонального (СНИЛС). Он отражён в оформленном трудовом соглашении;
ИНН. Наниматель вносит в документ ИНН о работнике, если таковой прописан в трудовом договоре. Во многом это связано с тем, что страхователям запрещено требовать от застрахованных лиц сведения об ИНН.

В конце отчёта СЗВ-М наниматель указывает такие реквизиты:

свою должность и инициалы. Например, генеральный директор Сидоров В.М.;
дату оформления отчёта. Указывает её только в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 19.10.2017);
печать. Ставит печать на отчёте только в случае её наличия.

Пример заполнения

В итоге отчёт СЗВ-М несложно заполнить. С этим может справиться каждый работодатель.

Если рабочий уволился

Работодатель составляет отчёт СЗВ-М, в котором отражает данные о всех сотрудниках, получающих премии, ЗП и иные суммы, облагаемые страховыми взносами. Это документ подтверждает страховой пенсионный стаж рабочего.

Согласно закону № 27-ФЗ, выписку СЗВ-М выдают при увольнении работников, при подаче заявления застрахованными гражданами при выходе на пенсию. Кроме того, этот документ наниматель каждый месяц отправляет в ПФР. При этом наниматель получает письменное подтверждение от застрахованного гражданина - своего работника, что он действительно получил выписку СЗВ-М на руки.

Как выдать

При увольнении работника выписку из СЗВ-М оформляют в 2 экземплярах. Первый отдают сотруднику, а второй остаётся у работодателя. На экземпляре нанимателя сотрудник ставит отметку о получении документа.

Письменное подтверждение выдачи работнику копии из отчёта СЗВ-М может быть в такой форме:

подтверждение, написанное в произвольном порядке;
подпись на 2 экземпляре СВЗ-М, который остаётся у бухгалтера;
подпись в журнале выдачи СЗВ-М.

Подтверждение выдачи

Сроки

Часто работодатели задаются вопросом, за какой срок надо выдавать рабочему копии СЗВ-М при увольнении? В подобной ситуации количество отчётов соответствует числу месяцев, которые рабочий проработал в фирме.

Например, сотрудник проработал на предприятии 1 год. При увольнении он получает на руки 12 отчётов за каждый месяц.

Ответственность за непредоставление копий

В 2017 г. наниматель не несёт никакой ответственности за невыдачу сотрудникам копий отчётов СЗВ-М. Подобная ситуация была и в предыдущие годы. Однако, если рабочий не получил подобный отчёт, он может составить жалобу в госинспекцию по труду, в прокуратуру или в судебную инстанцию.

В 2017 г. наниматели должны выдавать работникам копии раздела 3 Единого расчёта по страховому взносу. Форму этого документа можно скачать из приказа ФНС от 10 октября 2016 г. № ММВ-7–11/551.

Отражение такого СЗВ-М в 1С

Перед созданием отчёта СЗВ-М в 1С 8.3 надо удостовериться в корректности информации о предприятии, потому что эти сведения нужно обязательно внести в этот документ:

В этом случае бухгалтер должен зайти в такие пункты программы 1С: Настройка -> Предприятие -> Организации.

Затем, бухгалтер указывает в программе такие данные о компании:

название (сокращённое);
регистрационный номер в ПФР;
Индивидуальный налоговый номер ();

Кроме того, бухгалтер вписывает в 1С такие сведения о работниках:

СНИЛС;

Сделать это надо в 1 очередь, потому что за каждый неправильно заполненный документ предусмотрены определённые штрафные санкции.

СЗВ-М является новой формой отчёта в ПФР с 2016 г. В программе 1С его можно открыть и составить по такому пути: Отчётность, справки -> 1С-отчётность. В подобной ситуации бухгалтер указывает отчётный период, и нажимает на кнопку «Заполнить». Далее, появляется таблица, которую автоматически заполняют сами сотрудники.

Если программа 1С работает одновременно с системой обмена документации с госорганами по коммуникационным каналам связи (ТКС), то нужные данные отправляют при нажатии кнопки «Отправить». Здесь же можно распечатать отчёт СЗВ-М.