Рекомендательное письмо кто должен писать. Как составить рекомендательное письмо. Что обязательно нужно указать

Рекомендательное письмо - это документ от руководителя организации или её компетентного сотрудника, представляющий собой профессионально изложенный положительный или нейтрального характера отзыв о физическом лице. Такая бумага необходима для предъявления соискателем на новом (предполагаемом) месте работы.

Согласно традиции, сформировавшейся в европейских странах, и поддержанной в России царских времён, для устройства на почётную должность требовалось убедиться в порядочности и профессионализме работника путём получения соответствующих сведений о предыдущей работе и выполняемой там должности, а также полученной сотрудником квалификации. При этом рекомендательные письма требовались при занятости в любой сфере.

В наше время рекомендационное письмо могут попросить предъявить при устройстве на высокооплачиваемую или материально ответственную должность, хотя любой директор, который понимает свою ответственность при подборе нужного персонала, также может потребовать такой документ.

  • увеличить солидность соискателя на потенциальном месте работы;
  • дать работодателю представление о кандидате на должность и его личностных, профессиональных качествах;
  • получить дополнительный аргумент в свою пользу застенчивым людям, не умеющим выгодно подать себя как работника на важном собеседовании;
  • донести до потенциального работодателя лестную для соискателя оценку своей работы в выбранной сфере занятости;
  • дополнить подаваемое резюме важной и полезной информацией;
  • получить хороший бонус при начале любого вида сотрудничества.

Прежде чем составлять рекомендательное письмо по образцу, стоит уяснить, каким должен быть стиль его оформления и написания. В первую очередь составитель этого документа должен помнить об использовании только делового стиля. Его характерные черты:

  • обезличенность - информация подаётся не от первого лица, а от третьего;
  • официальность - в письме отсутствуют фривольные, разговорные выражения;
  • простота - изложение должно быть максимально простым, это относится также к предложениям, которые в деловом стиле имеют минимальную длину и простые формулировки;
  • лаконичность - краткость отнюдь не значит упущение каких-то деталей описания, если они важны; правильным будет при упоминании о какой-либо профессиональной черте характера сразу указать всё, что требуется по этому поводу сообщить читателю;
  • отсутствие эмоций и субъективных оценок - для рекомендательного письма важно оценивать работника с точки зрения пользы для фирмы в целом, максимально абстрагировано от личного отношения руководителя;
  • чёткость структуры текста - имеется в виду чёткая и логичная последовательность описания.

Как писать в деловом стиле

Общепринятого или кем-то установленного стандарта для написания рекомендаций в виде письма нет, но всё же негласные неписанные правила существуют. Так, в любом письме с места работы или учёбы должны быть такие инфоблоки: составитель с указанием имени/фамилии и должности, название документа, описание характера работы (учёбы) и взаимодействия составителя письма и того, о ком идёт в документе речь.

Дополнительная информация! Для солидности и большей убедительности можно использовать фирменный бланк, если такой имеется на предприятии.

В основной части указываются качества специалиста, которые были и будут полезны для деятельности в определённой сфере. В общем, письмо должно содержать факты, возможный недостаток (только несерьёзный), перечисление достоинств, указание на образование и прохождение спецподготовки.

Если письмо адресное, то есть предназначается конкретному человеку и пишется по отдельному запросу, нужно обратиться к нему в начале документа по имени и отчеству или так, как это принято в организации, куда направляется письмо. Можно выразить надежду на успешное трудоустройство и оставить координаты (телефон, адрес электронной почты) для уточнения неясных вопросов. Также приветствуется пояснение причины, из-за которой сотрудник покинул предыдущее место работы, однако это следует указывать лишь в случае уважительных побуждающих факторов.

При написании рассматриваемых писем с рекомендациями и характеристиками нет фраз, являющихся шаблонами, которые обязательны к использованию, но несколько примеров привести всё-таки возможно. В составлении рекомендаций и указании на положительные для сотрудничества моменты можно выражаться так:

  • «следует отметить высокую скорость обучаемости (уровень профессионализма)…»;
  • «компания была рада сотрудничать (иметь в штате)…»;
  • «в период выполнения обязанностей <здесь требуется указать должность, которую занимал соискатель, и его имя> проявил себя, как…» и другие.

Это письмо - моя личная рекомендация для Вероники Ивановой. До недавнего времени я был для Вероники непосредственным руководителем в течение нескольких лет и считаю ее неизменно ценным и понимающим задачи компании сотрудником, который выполняет все задания с преданностью и улыбкой.

Помимо этого, Вероника показала себя как ответственный человек, способный сгенерировать и выгодно представить творческие идеи, найти преимущества и недостатки в новациях компании. Она успешно разработала несколько маркетинговых планов для нашей фирмы, что незамедлительно привело к увеличению доходов. Во время ее пребывания в должности мы зафиксировали увеличение прибыли, которое превысило двадцать процентов от предыдущего показателя организации. Новый доход в несколько сотен тысяч рублей был прямым результатом планов, реализованных В. Ивановой.

Хотя в ее обязанности входила преимущественно маркетинговая сфера деятельности, Вероника также была чрезвычайно полезной в других областях работы компании. Она написала несколько эффективных учебных модулей для торговых представителей, а на каждой торговой встрече занимала лидирующую роль, при этом вдохновляя и мотивируя других сотрудников.

С уважением,

Артем Александрович Шайнулин,

руководитель департамента маркетинга компании «Мега».

Господин Черепов Андрей Иванович работал в компании «Всё для комфорта» с 1 июня 2016 г. по 17 августа 2018 г., в том числе с 28.06.2016 г. по 25.07.2017 г. - в должности мерчендайзера, а с 21.07.2017 г. по 17.08.2018 г. - в должности регионального представителя.

Обязанности сотрудника в должности менеджера-мерчандайзера состояли в полном контроле над соблюдением концептуальной идеи организации «Всё для комфорта», правильной и регулярной выкладке товара на полках, размещении маркетинговых материалов в торговых точках на подконтрольной его отделу территории и регулировании их целевого использования, состояния, расчёте и обеспечении наличия нужного количества всех позиций товара.

За недолгое время работы в нашей компании Андрей Черепов зарекомендовал себя как пунктуальный, внимательный, добросовестный работник, который пользуется заслуженным уважением и авторитетом у коллег.

Господин Черепов прекрасно изучил весь ассортимент продукции, которой занимается компания, умеет результативно продавать. Исходя из вышесказанного на счет сотрудника, могу сообщить, что он способен выполнять обязанности директора отдела или руководителя подразделения.

Зам. директора по продажам «Всё для комфорта»

Краскин Евлампий Терентьевич

тел. *(***)***-**-**

Рекомендация на сотрудника (пример был приведён выше) заверяется подписью составителя и печатью компании. При этом автором может быть менеджер, руководитель отдела, департамента или директор организации. Любое начальство, линейный руководитель, а также менеджер среднего, высшего звена может стать рекомендателем.

Рекомендательное письмо - желательный, но не обязательный атрибут успешного и быстрого трудоустройства ценного сотрудника. Этот документ составляется в произвольной форме и является подтверждением наличия опыта и навыков для конкретной работы, помогает соискателю выгодно выглядеть.

Написать отличное рекомендательное письмо компании, выдержанное в официальном стиле, может оказаться не так просто.
Вы сможете значительно облегчить вашему поручителю такую проблему, если сами представите ему макет рекомендательного письма.

В данном случае вы сможете изначально представить содержание документа в нужном направлении.

2. В первом абзаце поручитель объясняет, насколько давно он работает с вами. Коротко характеризует род вашей деятельности и должностные обязанности. Здесь же возможно в нескольких словах написать о самой компании.

3. В следующем параграфе необходимо дать более конкретное описание вашего профессионального и карьерного роста за все время работы в компании, перечислить все основные достижения, заострить внимание на самых важных с точки зрения поручителя положительных качествах. Затем впечатление поручителя от совместной деятельности с вами.

Подводя итог выше написанному, важно описать личные качества и положительные черты характера человека. Выскажите мнение по поводу того, с какими обязанностями и в какой должности он может принести наибольшую пользу организации.

Письмо №1:

ОАО [наименование компании] является нашим партнером в сфере (область деятельности). За время сотрудничества [наименование организации] подтвердила свой высочайший профессиональный статус, активность и компетентность в выполнении поставленных задач.

Все задачи выполняются вовремя, в строго обозначенные сроки и с отличным качеством. Сотрудники компании качественно справляются со своими обязанностями.

Мы довольны работами [название компании] и готовы рекомендовать эту фирму как ответственного и надежного партнера.

[Ваше имя]

Образец письма №2:

Фирма [наименование организации], работая в (год) году на [наименование организации] проводила работы [наименование работ] и зарекомендовала себя как высококвалифицированная, исполнительная компания.

Работы выполнялись качественно и в обозначенное время. За время проведения работ претензий к компании не было.

[Ваше имя]

Образец письма №3:

[наименование организации] является партнером [наименование организации] в течении [количество] лет. За столь продолжительное время [наименование организации] зарекомендовало себя стабильным и надежным партнером, обеспечивая высокую оперативность, надежность и гибкий подход к потребностям Заказчика, ни разу не допустив превышения сроков.

[Ваше имя]

Образец письма №4:

Настоящим письмом подтверждаю, что [наименование организации] имеет опыт сотрудничества с [наименование организации] в сфере [сфера деятельности]. За время сотрудничества представители компании проявили творческий подход, высокий профессионализм и оперативность в выполнении обозначенных задач.

Подтверждаем, что услуги [наименование организации] соответствуют высокопрофессиональному профилю.

[Ваше имя]

Образец письма №5:

Наше сотрудничество с фирмой [наименование организации] продолжается с [год]. На протяжении этого периода компания [наименование организации] зарекомендовала себя как надежный деловой партнер и устойчивое предприятие.

Благодаря главному принципу работы фирмы – формированию с клиентами партнерских отношений, основанных на профессионализме и взаимном сотрудничестве, она, на наш взгляд, занимает стабильное положение в области [сфера деятельности].

Образец письма №6:

Настоящим письмом организация [наименование организации] сообщает, что за время сотрудничества с [наименование организации] данная фирма успела зарекомендовать себя как надежный и профессиональный партнер.

Главной отличительной чертой работы [наименование организации] является высокая организованность и оперативность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на изменение обстоятельств.

Исходя из вышесказанного, фирма [наименование организации] хотела бы отметить высокий потенциал ОАО [наименование организации], нацеленность на процветание и дальнейшее успешное развитие.

[Ваше имя]

Письмо #7:

За период работы с [название организации] сотрудники предприятия зарекомендовали себя с положительной стороны. Их работа отвечает заданному уровню, выполняется качественно и строго в установленные сроки. Хочется отметить эффективную работу специалистов и оперативность выполнения заданий, внимательное отношение к Заказчику.

[Ваше имя]

Образец письма №8:

Настоящим письмом мы, [наименование организации], подтверждаем, что [наименование организации] является нашим долгосрочным и надежным партнером.

[наименование организации] успешно и активно работает с [дата] года, предоставляя полный спектр услуг в данной сфере.

За этот период нам оказывались услуги на высочайшем профессиональном уровне. Профессионализм сотрудников [наименование организации] обеспечивает достойное качество предоставляемых услуг.

Исходя из вышесказанного, [наименование организации] характеризует [наименование организации] как надежного и профессионального партнера в сфере [сфера деятельности] услуг.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но сейчас наличие таких писем является большим плюсом для соискателей при устройстве на работу, а в некоторых компаниях даже стало необходимостью.

Для чего нужно

Слово «рекомендация» обозначает резолюцию, не имеющую обязательной юридической силы. Поэтому такое письмо нельзя рассматривать как гарантию трудоустройства. Оно лишь предоставляет дополнительные шансы для утверждения кандидатуры.

Целью рекомендательного письма является подтверждение указанных в резюме соискателем качеств. Оно должно произвести хорошее впечатление на работодателя и убедить его если не принять человека на работу, то хотя бы взять его на испытательный срок.

Анализируя личности всех кандидатов, рекрутер обязательно обратит внимание на человека, который с прежнего места работы предоставил такой документ. Это значит, что он ушел оттуда без конфликтов, а начальство к нему хорошо относилось и ценило его профессиональные навыки.

Если в резюме соискатель может приукрасить некоторые факты р себе, то человек, дающий рекомендацию, сообщит всю правду, так как не захочет потерять собственную репутацию.

Категорически не рекомендуется подделывать письма, лучше обойтись совсем без них. Ведь даже если на вранье не поймают сразу, то могут узнать о нем в будущем, уже после устройства на работу. А не каждый руководитель готов терпеть сотрудника, который его обманывает.

Бумаги необходимо принести с собой на собеседование. Но не следует сразу же при встрече передавать их интервьюеру. Сделать это лучше после вопроса о причинах ухода с последнего места трудоустройства.

Правила заполнения

Несмотря на то, что рекомендательное письмо не имеет строгой формы, не следует забывать, что оно относится к деловой документации. Следовательно, стиль написания должен быть аналогичным. Писать нужно грамотно и аккуратно, без ошибок и исправлений, четко излагать мысли.

  • заголовок документа;
  • информация о рекомендателе;
  • время работы соискателя на предыдущем месте и его должностные обязанности;
  • профессиональные и личные качества соискателя;
  • успехи, достигнутые при выполнении должностных обязанностей;
  • причина увольнения;
  • обращение к новому работодателю, рекомендация взять на работу бывшего сотрудника;
  • контактные данные и реквизиты организации и составителя письма (для возможности перепроверки информации);
  • дата составления, подпись составителя;
  • печать организации (если есть).

Для достижения наибольшей эффективности в рекомендации должны содержаться реальные примеры успехов работника, но не нужно использовать дежурные фразы типа «он проявлял инициативу» и «показывал себя исполнительным и ответственным».

Каждый рекрутер в письме хочет увидеть ответы на конкретные вопросы: соответствуют ли профессиональные качества кандидата искомыми по какой причине ему пришлось уйти с прежней работы.

Рекомендательное письмо может понадобиться лицам, трудящимся в различных сферах. Так, очень важно оно будет для таких специальностей, в которых необходимы определенные навыки и опыт работы, без них работник не имеет большой ценности.

Для юриста:

Для няни:

Для домработницы:

Ориентируясь на вышеприведенные образцы, можно самостоятельно написать рекомендательное письмо, а можно просто скачать и заполнить готовый бланк.

Какие ошибки можно допустить

Чтобы такого не случилось, следует избегать данных ошибок:

  1. Нельзя писать рекомендательное письмо, предварительно не познакомившись с желаемой для кандидата должностью.
  2. Небрежное оформление, отсутствие пробелов, разный шрифт, ошибки и описки недопустимы.
  3. Не стоит использовать в документе рисунки, диаграммы, смайлы, цветной шрифт.
  4. Нельзя вставлять в текст художественные дополнения, сленг, аббревиатуру лучше расшифровывать.
  5. Излишние дифирамбы могут вызвать подозрения, не нужно преувеличивать достоинства бывшего сотрудника, как и слишком сильно его критиковать.
  6. Не следует быть голословным, все факты желательно подтверждать.

Чтобы рекомендательное письмо возымело эффект, произвело впечатление на работодателя, следует посвятить много сил и времени его написанию. Оно не должно быть слишком сухим. Рекомендателю стоит рассказать о достижениях кандидата, не забывая подкреплять сведения примерами.

Рекомендуем почитать