Кабкова Е. Бухгалтерский учет Оборотные, сальдовые, шахматные ведомости. Применение шахматной оборотной ведомости в контрольных целях Шахматка бухгалтерская

Шахматная ведомость подразумевает под собой форму отражения и периодических изменений бухгалтерских записей в рамках синтетических корреспондирующих счетов. Она содержит в себе итоговые суммы хозяйственных однородных операций. Как правило, шахматная ведомость оформляется в виде таблицы.

Итак, мы разобрали проводки, научились вести учет по счетам, узнали что такое баланс, как он составляется.

Вообще-то конечной целью и является составление бухгалтерского баланса за определенный период, используя правила бухгалтерского учета (ПБУ и т.п.).

Именно этот документ позволяет сделать анализ всей хозяйственной деятельности фирмы.

Но мы не можем, как мы уже говорили в предыдущей статье, после каждой хозяйственной операции составлять баланс.

Да, мы, честно говоря, и не сможем это сделать, ввиду того, что, например, некоторые счета не отражаются в балансе или отражается сумма нескольких счетов.

Поэтому есть другой выход. Это составление шахматной и оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ).

В этой статье посмотрим как составляется шахматная ведомость.

На одном форуме прочитала, что «Шахматная ведомость» устаревший вариант ОСВ.

Но это не так.

И вы в этом сами скоро убедитесь, когда мы разберем эти две ведомости.

Итак, шахматная ведомость представляет собой таблицу, в которой строки соответствуют дебетуемым оборотам, а столбцы – кредитуемым счетам.

На пересечении строк и столбцов помещается сумма, участвующая в проводке.

Внизу в последней строке имеется запись «итог», в которой указаны суммы по кредитам всех счетов от всех дебетов .

Справа в крайнем столбце ведется учет итога дебетов данного счета от всех кредитов .

Количество строк и столбцов в шахматной ведомости определяется количеством счетов в рабочем плане и принципиально не ограничено.

В случае правильной записи сумм по проводкам и верных подсчетов итогов в правом нижнем углу получается одна и та же сумма как по столбцам, так и по строкам.

Вся ведомость похожа на таблицу шахматного турнира, отсюда и ее такое «небухгалтерское» название.

Она удобна и наглядна для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности записей по счетам бухгалтерского учета – ведь в ней видна каждая проводка, и вместе с тем выведен общий итог.

Чтоб было понятно, разберем это на примере.

Допустим, в нашей организации произошли следующие хозяйственные операции, и бухгалтер составил следующие проводки:

Д 41 – К 60 на сумму 56 000 рублей – поступили товары от поставщика;

Д 41 – К 42 на сумму 25600 рублей – составила торговая наценка на эти товары;

Д 44 – К 70 на сумму 69 000 рублей – начислена зарплата работникам торговой организации;

Д 71 – К 50 на сумму 20 000 рублей – выданы из кассы денежные средства подотчетному лицу на общехозяйственные расходы;

Д 50 – К 90 на сумму 300 000 рублей – поступила выручка от покупателей;

Д 51 – К 50 на сумму 300 000 рублей – выручка сдана на расчетный счет;

Д 08 – К 60 на сумму 150 000 рублей – закуплено оборудование;

Д 01 – К 08 на сумму 150 000 рублей – оборудование введено в эксплуатацию.

Ну и хватит для примера.

Составим на основе этих проводок шахматную ведомость.

Отложим только те счета, которые участвовали в проводках:

Д/К							Деб. Об.







Кр. Об.

Итак, посмотрите, что мы сделали :

На пересечении дебета и кредита счета мы отложили сумму проводки .
Потом сосчитали сумму по столбцам (кредитовые обороты) и по строкам (дебетовые обороты).
Подсчитали общую сумму кредитовых и дебетовых оборотов (выделена красным ). Она оказалась равна, значит, ошибок нет.

Сейчас, конечно, никто, я думаю, шахматку вручную не составляет.

В компьютерных бухгалтерских программах, в частности 1С, есть такой отчет, где можно вывести эту таблицу для анализа за любой период времени.

Однако для учебы составлять проводки и ведомости вручную очень полезно, поэтому рекомендую потренироваться, если есть такое желание.

Шахматная ведомость - это сводная таблица, в которой отражены все провода, которые произошли в отчетном периоде и отражает обороты за месяц. Шахматная ведомость состоит из сумм, указанных в журнале регистрации хозяйственных операций, или из синтетических счетов. Суммы записываются на пересечении корреспондирующих счетов, дебетуются (по вертикали) и счетов, кредитуемых (по горизонтали). Если в журнале регистрации записано несколько сумм с одинаковой корреспонденцией, то в соответствующую ячейку шахматной оборотной ведомости заносит результат всех таких сумм.

Оборотно-сальдовая ведомость

Обобщение данных текущего бухгалтерского учета для дальнейшего составления отчетности осуществляется в оборотных-сальдовой ведомости по синтетическим счетам, структура которой приведена в таблице 6.

Оборотно-сальдовая ведомость составляется ежемесячно и используется для записей данных по дебету и кредиту каждого счета отдельно. Оборотно-сальдовая ведомость заполняется переносом кредитовых оборотов из регистров учета в дебет соответствующих счетов. Дебетовые обороты оборотно-сальдовой ведомости по каждому счету должны равняться дебетового оборота по соответствующему счету в регистре учета. Общая сумма дебетовых оборотов сведения должна равняться общей сумме кредитовых оборотов сведения, на основе которой составляется баланс и другие формы отчетности.

Первая графа «Наименование счета» и вторая графа «Сальдо на начало месяца» заполняются на основании исходных данных, приведенных в приложениях таблица 8 с использованием Плана счетов. Графа «Обороты за месяц» заполняется по данным шахматной оборотной ведомости. Сальдо на конец месяца рассчитывается балансовым методом. Для проведения расчета следует знать, что:

Сальдо на конец месяца активных счетов = сальдо на начало месяца + оборот по Дебету - оборот по Кредиту.

Сальдо на конец месяца пассивных счетов = сальдо на начало месяца - оборот по Дебету + оборот по Кредиту.

Важное контролирующее значение имеет получение трех пар равных между собой итогов:

1. Изначальным остатков по дебету и кредиту.
2. Обороты по дебету и кредиту.
3. остатков по дебету и кредиту на конец месяца.

Таблица 7 Оборотно-сальдовая ведомость

Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter

Мы уже знаем, что такое счета, знаем как составлять проводки и . Настало время познакомиться с шахматной ведомостью.
Шахматная ведомость является заключающим этапом ведения хозяйственной деятельности, а как же баланс? Да, конечно именно в балансе отражаются итоги этой деятельности, именно он интересует налоговую. Но баланс не позволяет увидеть подробно и прозрачно всю деятельность, потому что баланс не включает в себя все бух. счета, кроме того в балансе используются суммы нескольких счетов. Кроме того мы не будем составлять его каждый день. Для анализа финансовой деятельности организации, как нельзя лучше подходит именно шахматная ведомость, хотя и считается этот метод устаревшим.

В этом уроке мы научимся составлять шахматную ведомость.
Шахматная ведомость содержит много информации и имеет довольно масштабный вид, но пусть Вас это не пугает. Столбы ведомости соответствуют кредитуемым счетам , а строки дебетовым оборотам. См. рис (кликабельно).

На пересечении определённого столба и строки ставится сумма, участвующая в проводке с этими счетами.
Внизу в последней строке проставляется сумма каждого столбца, суммы кредитуемых счетов. Эта строка имеет название «Итог ». Также таблица имеет итоговый столбец, в котором отражаются суммы каждой строки, итоги дебетовых оборотов.
Количество строк и столбцов индивидуально и зависит от того, сколько в конкретной организации используется бух. счетов.
Очень легко проверятся правильность составления шахматной ведомости, итоговая строка ВСЕГДА должна равняться сумме итогового последнего столбца .

Посмотрим на примере?
За январь произведены следующие хозяйственные операции.

Как составить шахматную ведомость?

Первое что мы должны сделать заполнить шапку таблицы, и ее столбцы.
Разнести проводки на пересечениях соответствующих счетов.
Посчитать суммы всех дебетовых и кредитовых оборотов (т.е. итоги сток и столбцов).
Посчитать общую сумму итогов (нижняя крайняя ячейка, выделим ее красным). Эта сумма должна быть равной!

Начнем по плану.

Итак, наша ведомость готова, конечно это очень простой пример с использованием всего нескольких счетов. Обычно ведомость гораздо гораздо больше. Но в работе Вам не придется составлять ее вручную, есть же великий и ужасный 1с, и другие бух. программы, где шахматную ведомость можно составить по одному щелчку мыши, но знать принцип ее составления тем не менее нужно.

Дом. Задание.
Составить шахматную ведомость по следующим данным. За январь в ООО «ЛУЧ» произошли следующие хоз. операции.

Поступили товары от поставщика на сумму 32 000 руб.
Начислена зарплата работникам торговой организации – 77 000 руб.
Выданы из кассы денежные средства в размере 20 000 руб. подотчетному лицу Смирову А.В,
На расчётный счет поступили денежные средства 30 000 рублей за товары от покупателей;
На сумму 150 000 рублей закуплено оборудование;
Оборудование введено в эксплуатацию.
От Смирнова А.В. поступили товары на сумму 18 000 руб.
В кассу был возвращен неиспользованный остаток денежных средств Смирновым А.В.

Все вопросы пишите в комментариях, с удовольствием помогу Вам.

Специальный бухгалтерский учетный регистр, который позволяет обобщить данные текущего синтетического учета и проконтролировать правильность отражения бухгалтерских операций, называют шахматной ведомостью. Учетный документ составляется в большинстве случаев за месяц, что позволяет проверить достоверность и полноту операций перед закрытием отчетного периода. Но шахматная ведомость может быть составлена не только за месяц, периодом может быть неделя, день. Пример заполнения шахматной ведомости содержит данные о бухгалтерских записях по дебету и кредиту счетов учета в виде оборотов, по принципу двойной записи.

Бланк шахматной ведомости

Унифицированного бланка шахматной ведомости нет, так как законом № 402-ФЗ установлено, что экономические субъекты вправе самостоятельно разрабатывают учетные регистры. Примером самостоятельно разработанной формы в организации может быть:

Допустимо использовать бланк ведомости, утвержденный для субъектов малого предпринимательства. Этот бланк регламентирован в приложении 11 Приказа Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н.

Как заполнять ведомость

При составлении следует учитывать некоторые правила. Начинать заполнение следует с подготовительного этапа. В первую очередь бухгалтер должен указать полное наименование организации. Затем заполняют табличную часть документа. По горизонтали и по вертикали табличной части документа впишите рабочие счета, которые организация использует для ведения бухучета. Счета следует указывать по возрастанию (01-99). Неиспользуемые бухсчета можно не указывать.

Переходим к регистрации бухгалтерских данных в шахматной ведомости.

В документ вносятся совокупные обороты в разрезе бухгалтерских счетов. Новые записи осуществляются одновременно по дебету и по кредиту по методу двойной записи с учетом счетов, указанных по вертикали и горизонтали таблицы, как показано на картинке.

Например, отразим в учетном регистре следующие проводки:

После внесения информации бухгалтер подсчитывает итоги: отдельно — по горизонтали таблицы, отдельно — по вертикали в разрезе бухсчетов. Итоговые значения должны быть равны.

Если в организации ведется автоматизированный учет, то сформировать учетный регистр можно за любой период, например, в который входит один день. Такой подход позволяет максимально детализировать учет и контролировать правильность отражения операций.

Оборотными ведомостями называют специальные таблицы, в кᴏᴛᴏᴩых проводятся обобщение и проверка данных всех учетных объектов.

Оборотные ведомости составляются отдельно по синтетическим и аналитическим счетам за каждый отчетный период.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам – ϶ᴛᴏ таблица, отражающая обороты и остатки по синтетическим счетам, заполняется она на основании данных всех синтетических счетов, ведущихся на предприятии. В ней записываются наименование синтетического счета, его номер (шифр), затем приводятся три пары колонок.

Начальное сальдо . Первая пара итогов: равенство начального остатка по дебету и кредиту вытекает из равенства итога актива и пассива баланса на начало отчетного периода.
Обороты (за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев, год) . Вторая пара итогов: равенство оборотов по дебету и кредиту обусловлено методом двойной записи операций на счетах в одинаковой сумме.
Конечное сальдо . Третья пара итогов: равенство конечных остатков по дебету и кредиту вытекает из равенств первой (равенства средств и источников) и второй пары (метода двойной записи) итогов.

Двойственное отражение – ϶ᴛᴏ запись хозяйственной операции в дебет одного и в кредит другого счета в одинаковой сумме. При автоматизации учета ошибки исключены. Равенства итогов оборотной ведомости основываются на двойственном отражении хозяйственных операций на счетах.

Ошибки, кᴏᴛᴏᴩые не выявляет оборотная ведомость при записях хозяйственной операции на счетах:

правильная корреспонденция счетов с одинаково неверной суммой;
неверная корреспонденция счетов с одинаково правильной суммой;
не указана корреспонденция счетов по хозяйственной операции.

Равенство итогов оборотной ведомости при таких ошибках не нарушается.

Назначение оборотной ведомости по синтетическим счетам – контрольное: проверка полноты и правильности записей на счетах.

Для проверки правильности записей по аналитическим счетам данные оборотной ведомости по аналитическим счетам сверяют с данными ϲʙᴏего синтетического счета – они должны быть равны.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам включает показатели натуральные и стоимостные или только стоимостные в зависимости от строения аналитических счетов.

Особенность составления шахматной оборотной ведомости – в нее записываются не общие итоги дебетовых и кредитовых оборотов каждого счета, ведущегося на предприятии, а каждая сумма корреспонденции счетов по каждой хозяйственной операции. Сумма хозяйственной операции записывается один раз в клетку, в кᴏᴛᴏᴩой пересекаются корреспондирующие счета: дебет одного и кредит другого счетов – метод двойной записи соблюдается.

При ручном ведении бухгалтерского учета составление шахматной оборотной ведомости будет предпочтительным, поскольку наиболее полно обеспечивает ее контрольную функцию.

Сальдовые ведомости – средство обобщения данных текущего бухгалтерского учета. В них присутствуют данные об остатках объектов учета. Применяются они для контроля за обеспеченностью предприятия запасами товарно-материальных ценностей, а также в целях проверки ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙия данных бухгалтерского учета и фактического наличия производственных запасов предприятия.